برگزاری سمینار و همایش
برگزاری سمینار یا همایش از سال ها پیش یکی از راه های افزایش دانش و به اشتراک گذاشتن تجارب در حوزه های مختلف بوده است در دوران شیوع ویروس کرونا شکل برگزای همایش و سمینار ها تغیر یافت و به صورت آنلاین و وبینار برگزار می گردید اما این روز ها همانند قبل رونق گرفته است و باعث شده است برگزاری این ایونت‌ها به عنوان یک فرصت برای تبادل اطلاعات، ارتباطات حرفه‌ای، و گسترش شبکه‌های اجتماعی شناخته شوند.
برگزاری ایونت‌ها معمولاً توسط یک گروه یا سازمان مدیریت می‌شوند و افراد مختلفی از یک حوزه تخصصی با گرد هم آمدن درباره مسائل مشترکی صحبت می کنند و تجربه های خود را به اشتراک می گذارند. لایو استودیو به عنوان یکی از برگزارکننده های سمینار، هماین و ایونت در جنوب کشور با محوریت استان فارس و شیراز مفتخر است که از صفر تا صد برگزاری همایش، سمینار و ایونت های شما را به بهترین نحو مدیریت می کند.
لایو استودیو چطور در برگزاری سمینار و همایش در کنار شماست؟
ما تیمی از کارشناسان و مدیران حرفه‌ای هستیم که در همه مراحل برگزاری سمینار و همایش، از گردآوری مفهوم تا اجرا و نتیجه گیری، همراه شماییم. در ابتدا با نیازسنجی اهداف شما را از برگزاری همایش یا سمینار شناسایی می کنیم. سچس، با یک برنامه ریزی کامل و منسجم به انتخاب موضوع، برنامه زمانبندی، انتخاب مکان مناسب ایونت و رویداد شما و مشخص نمودن سخنرانان برجسته و متخصص حوزه فعالیت شما و ارتباط گرفتن با آن ها خواهیم نمود.
در صورت نیاز شما تیم ما در طراحی و تولید محتوا و ساختار رویداد نیز به شما کمک می‌کند. ما با در نظر گرفتن عنوان رویداد و همچنین مخاطبان هدف، جلسات ، کارگاه‌ها و فعالیت‌های تعاملی را با توجه به نیازها و بودجه شما برنامه ریزی و پیشنهاد می کنیم تا منجر به تجربه‌ای موفق و آموزنده برای شرکت‌کنندگان شود. پیشنهاد و استفاده از اپلیکیشن ها و سامانه های آنلاین ثبت نام جهت ارتباط و به اشتراک گذاری محتوا یکی دیگر از تخصص های ما جهت حفظ ارتباط با شرکت کنندگان در ایونت است.
خدمات برگزاری سمینار و همایش تیم لایو استودیو
بازاریابی و تبلیغات
برنامه‌ریزی هدفمند
ایده پردازی دقیق
دعوت از سخنرانان مطرح متخصص
طراحی و دیزاین
خدمات پذیرایی
انتخاب موضوع و هدف
با انتخاب موضوع جذاب و متناسب با نیازهای مخاطبان، باید توجه مخاطبان را جلب کنید.. هدف اصلی ایونت، سمینار یا همایش، به اشتراک گداشتن تجارب، افزایش دانش یا حتی ارتباطات تجاری ممکن است. برای مثال، برگزاری سمینار در زمینه برندینگ، محتوا و بازاریابی در دوران هوش مصنوعی
برنامه‌ریزی هدفمند
برنامه‌ریزی هدفمند و دقیق از اهمیت بسیاری برخوردار است. تعیین زمان، مکان، زمانبندی هدفمند و دقیق مراحل انجام ایونت و درنظر گرفتن نیازها از اهمیت ویژه ای برخوردار است. انتخاب تاریخ مناسب ایونت با حضور مخاطبان و انتخاب مکان مناسب، از جوانب مهم برنامه‌ریزی است
بازاریابی و تبلیغات
استفاده از ابزارهای گوناگون مانند وب‌سایت، شبکه‌های اجتماعی، و ایمیل ارسال پیامک، دعوت نامه های کاغذی و … برای تبلیغات ایونت بسیار مهم است. طراحی یک صفحه وب‌سایت اختصاصی، طراحی لوگو برای ایونت و طراحی و اجرای کمپین‌های تبلیغاتی باعث جلب توجه و حضور بیشتر شرکت‌کنندگان می‌شود.
دعوت از سخنرانان متخصص
دعوت از سخنرانان متخصص و مشهور مرتبط با عنوان ایونت، ارتقاء ایونت و کسب نتیجه دلخواه را تضمین می‌کند. این سخنرانان می‌توانند تجربیات خود را به اشتراک بگذارند و جلسات را مفیدتر کنند و بازدهی ایونت را تضمین کنند. دعوت یک متخصص از حوزه مورد نظر، مانند یک استاد دانشگاه یا کارشناس معتبر در صنعت، می‌تواند جلسات را به مراتب ارتقاء دهد.
تجربه شبکه سازی
یکی از اهداف اصلی برگزاری هر ایونت، هم برای برگزارکنندگان و هم برای شرکت کنندگان، ایجاد فرصت‌های شبکه‌سازی است. در نظر گرفتن فضای مناسب برای تعاملات حرفه‌ای و تخصصی و همچنین ایجاد ارتباط میان شرکت‌کنندگان، از اهمیت ویژه برخوردار است.
تیم پذیرایی همایش
در لایو استودیو ما در تمامی مراحل اجرای ایونت همراه شماییم. تیم ما برای یک پذیرایی بی عیل و نقص با در نظر گرفتن مخاطبین زمان و مکان و همچنین بودجه شما بهترین و با کیفیترین پکیج های پذیرایی به شما ارائه خواهد کرد و تیم پذیرایی به بهترین نحو این قسمت مهم از همایش درا مدیریت خواهند نمود. تیم پذیرایی ما که از بهترین بارتندر ها و باریستا های باتجربه تشکیل شده است در پذیرایی های خود از انواع فینگرفود‌های سرد و گرم، نوشیدنی‌های سرد و گرم و انواع قهوه‌ها، دمنوش‌ها و چای‌های متنوع بهره مند شوید.